Software-Lizenzen richtig wählen – eine Herausforderung für KMU
Ob Microsoft 365, Windows 11 oder Office Professional – jedes KMU in Zürich und dem Limmattal steht früher oder später vor der Frage: Soll ich Software-Lizenzen kaufen oder lieber ein Abo abschliessen? Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab: Budget, Nutzungsdauer, Anzahl Mitarbeitende und IT-Strategie. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die Vor- und Nachteile beider Modelle – speziell für Schweizer KMU.
Einmalkauf (On-Premises-Lizenz) – die klassische Variante
Beim Einmalkauf erwerben Sie eine dauerhafte Lizenz für eine bestimmte Version. Sie bezahlen einmalig und können die Software unbegrenzt nutzen. Beispiele sind Microsoft Office 2024 Professional oder Windows 11 Pro. Für KMU in Schlieren und Umgebung, die ihre IT-Kosten langfristig planen möchten, ist dies oft die attraktivere Lösung.
Vorteile:
- Einmalzahlung – keine wiederkehrenden Kosten
- Volle Kostenkontrolle über mehrere Jahre
- Keine Abhängigkeit von Internetverbindung für die Nutzung
- Daten bleiben lokal auf Ihrem Server oder PC
Nachteile:
- Höhere Anfangsinvestition
- Keine Updates auf die nächste Hauptversion (nur Sicherheitsupdates)
- Bei mehreren Geräten pro Mitarbeiter aufwändig
Software-Abo (Subscription) – flexibel und immer aktuell
Mit einem Abo wie Microsoft 365 Business zahlen Sie monatlich oder jährlich pro Benutzer. Dafür erhalten Sie immer die neueste Version, Cloud-Speicher via OneDrive und häufig zusätzliche Dienste wie Teams oder Exchange Online.
Vorteile:
- Geringe Einstiegskosten – ideal für Startups und junge KMU
- Immer aktuell – keine veralteten Versionen
- Inklusive Cloud-Dienste (OneDrive, SharePoint, Teams)
- Flexibel skalierbar – Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen
Nachteile:
- Laufende Kosten – über 5 Jahre oft teurer als Einmalkauf
- Abhängigkeit von Internet und Cloud-Infrastruktur
- Daten liegen teilweise auf Servern im Ausland
Vergleich für KMU in Zürich und dem Limmattal
Für ein typisches KMU mit 5 Mitarbeitenden in Schlieren oder Dietikon sieht der Kostenvergleich über 5 Jahre so aus:
Einmalkauf (Office Professional 2024): ca. 550–650 Franken pro Lizenz, insgesamt 2’750–3’250 Franken. Danach keine weiteren Kosten, aber auch keine neuen Funktionen.
Microsoft 365 Business Basic (Abo): ca. 6.90 Franken pro Benutzer/Monat, insgesamt rund 2’070 Franken in 5 Jahren. Inklusive Cloud-Dienste, aber ohne Desktop-Apps.
Microsoft 365 Business Standard (Abo): ca. 13.70 Franken pro Benutzer/Monat, insgesamt rund 4’110 Franken in 5 Jahren. Vollständige Office-Desktop-Apps plus Cloud-Dienste.
Die Wahl hängt also stark von Ihren konkreten Bedürfnissen ab. Brauchen Ihre Mitarbeitenden die neuesten Funktionen und arbeiten sie häufig mobil? Dann ist ein Abo die richtige Wahl. Arbeiten alle an festen Arbeitsplätzen und reichen stabile Basisfunktionen? Dann ist der Einmalkauf oft günstiger.
Software-Lizenzen legal und günstig kaufen
Egal ob Einmalkauf oder Abo – wichtig ist, dass Sie originale und geprüfte Software-Lizenzen erwerben. Auf ascotech.ch finden Sie ein breites Angebot an authentischen Microsoft-Lizenzen für KMU in der Schweiz. Von Windows 11 über Office 2024 bis zu Microsoft 365 Business – wir beraten Sie gerne, welches Modell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Brauchen Sie Hilfe?
Sie sind unsicher, ob ein Einmalkauf oder ein Abo für Ihr KMU besser geeignet ist? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen. Gemeinsam finden wir die passende Lizenzlösung für Ihr Unternehmen in Zürich und dem Limmattal.