Immer mehr KMU in Schlieren, Zürich und dem Limmattal setzen auf Cloud-Dienste, um ortsunabhängig zu arbeiten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Doch welcher Dienst passt zu Ihrem Unternehmen? In diesem Vergleich zeigen wir die Vor- und Nachteile von OneDrive, SharePoint und Google Drive – mit klarem Fokus auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen in der Schweiz.
Warum Cloud-Dienste für KMU?
Ob Rechnungen, Angebote oder Kundendaten – die meisten KMU arbeiten täglich mit Dokumenten. Ein Cloud-Dienst sorgt dafür, dass alle Teammitglieder jederzeit auf die aktuellste Version zugreifen können, ohne per E-Mail hin- und herzuschicken. Zudem sind Ihre Daten automatisch gesichert und vor einem lokalen Hardware-Defall geschützt. Für Unternehmen in der Schweiz kommt dem Datenschutz eine besondere Bedeutung zu – die Wahl des richtigen Anbieters ist daher entscheidend.
OneDrive: Der persönliche Cloud-Speicher
OneDrive ist der Cloud-Speicher von Microsoft und fester Bestandteil von Microsoft 365. Jeder Benutzer erhält standardmässig 1 TB Speicherplatz. Besonders praktisch: OneDrive ist tief in Windows und Office integriert. Dokumente lassen sich direkt aus Word, Excel oder PowerPoint in der Cloud speichern und auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone synchronisieren.
Für KMU, die bereits Microsoft 365 nutzen, ist OneDrive die einfachste Lösung – kein zusätzliches Abo, keine Einrichtungskosten. Die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert, was den Schweizer Datenschutzanforderungen weitgehend entspricht.
SharePoint: Die Team-Plattform
SharePoint geht einen Schritt weiter. Während OneDrive primär für persönliche Dateien gedacht ist, bietet SharePoint gemeinsame Dokumentenbibliotheken für ganze Teams oder Abteilungen. Ideal für KMU, die an gemeinsamen Projekten arbeiten: Alle haben Zugriff auf dieselbe Dateiablage, Versionen werden automatisch nachverfolgt, und Berechtigungen lassen sich fein granular steuern.
SharePoint ist ebenfalls in Microsoft 365 Business enthalten und erfordert kein separates Abo. Für KMU mit 5 bis 20 Mitarbeitenden ist SharePoint die ideale Lösung für die teamübergreifende Zusammenarbeit – etwa für gemeinsame Kundendossiers, Angebotsvorlagen oder Projektpläne.
Google Drive: Die Alternative aus der Cloud
Google Drive ist der Speicherdienst von Google Workspace und punktet mit einer schlanken Oberfläche und starken Kollaborationsfunktionen in Echtzeit. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten – Änderungen werden sofort für alle sichtbar. Der Einstieg ist kostenlos (15 GB Speicher), für Unternehmen gibt es kostenpflichtige Pläne ab etwa 12 CHF pro Nutzer und Monat.
Für KMU, die bereits mit Google Workspace arbeiten, ist Google Drive die naheliegende Wahl. Allerdings sollten Schweizer Unternehmen die Datenschutzbestimmungen genau prüfen: Google speichert Daten auf Servern weltweit, und die DSGVO-Konformität ist für Schweizer KMU nicht immer eindeutig geregelt.
Vergleichstabelle: OneDrive vs. SharePoint vs. Google Drive
Speicherplatz: OneDrive 1 TB pro Nutzer | SharePoint unbegrenzt (in M365 Business) | Google Drive ab 30 GB pro Nutzer
Integration: OneDrive/SharePoint – Windows und Office | Google Drive – Google Workspace
Datenschutz: OneDrive/SharePoint – EU-Rechenzentren, DSGVO-konform | Google Drive – weltweite Server, prüfenswert
Team-Funktionen: SharePoint mit feinen Berechtigungen | Google Drive mit Echtzeit-Kollaboration
Preis (ca.): OneDrive/SharePoint in M365 Business ab 12.50 CHF/Monat pro Nutzer | Google Drive ab 12 CHF/Monat pro Nutzer
Unsere Empfehlung für KMU in Schlieren und Zürich
Für die meisten KMU mit 1 bis 20 Mitarbeitenden ist Microsoft 365 Business die rundum beste Lösung: Sie erhalten OneDrive für persönliche Dateien, SharePoint für die Teamarbeit und die volle Office-Desktop-Suite – alles aus einer Hand. Die Speicherung in EU-Rechenzentren erfüllt die Schweizer Datenschutzanforderungen, und die Integration mit Windows und Outlook sorgt für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Google Drive ist eine gute Alternative, wenn Ihr Team bereits mit Google-Tools arbeitet und die Echtzeit-Kollaboration im Vordergrund steht. Prüfen Sie jedoch die Datenschutzbestimmungen sorgfältig, insbesondere wenn Sie sensible Kundendaten verarbeiten.
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